Hochzeitsplanung Checkliste: Was ihr wann erledigen solltet

Verlobt, glücklich und plötzlich mit einer langen Liste im Kopf? Das geht fast allen Paaren so. Damit ihr den Überblick behaltet, habe ich euch eine Checkliste zusammengestellt, sortiert danach, wann was ansteht. Nehmt sie als Orientierung, nicht als Pflichtprogramm. Jede Hochzeit hat ihr eigenes Tempo.

12 bis 18 Monate vorher

• Budget festlegen: Überlegt gemeinsam, wie viel ihr insgesamt ausgeben möchtet, setzt Prioritäten und plant einen Puffer ein.
• Gästeliste entwerfen: Soll es ein großes Fest werden oder lieber eine kleine, intime Feier? Diese Entscheidung beeinflusst fast alles andere.
• Art der Trauung wählen: Standesamt, kirchlich, frei oder eine Kombination?
• Location suchen und buchen: Beliebte Locations sind für die Hauptsaison oft früh vergeben. Inspiration findet ihr in meinem Artikel zu Hochzeitslocations an der Mosel.
• Fotografin buchen: Auch hier gilt: Gerade Samstage im Sommer sind schnell weg. Fragt früh an, sobald euer Datum steht.
• Weitere Dienstleister anfragen: Catering, DJ oder Band, Floristik und bei einer freien Trauung eine Traurednerin oder einen Trauredner.

9 bis 12 Monate vorher

• Termin beim Standesamt klären: Viele Standesämter vergeben Wunschtermine schon früh. Die offizielle Anmeldung der Eheschließung ist in Deutschland aber erst höchstens sechs Monate vorher möglich. Fragt bei eurem Standesamt nach, wie es dort läuft.
• Outfits aussuchen: Brautkleid und Anzug haben oft lange Lieferzeiten. Plant die ersten Anproben rechtzeitig ein.
• Save-the-Date verschicken: Besonders wichtig, wenn Gäste anreisen oder übernachten müssen.
• Unterkünfte organisieren: Zimmerkontingente blocken oder eine Liste mit Hotels für eure Gäste vorbereiten.

6 bis 9 Monate vorher

• Dekoration und Floristik planen: Farben, Stil, Brautstrauß und Tischdeko festlegen.
• Musik buchen: DJ oder Band bestätigen und überlegen, welche Programmpunkte ihr euch wünscht.
• Hochzeitstorte aussuchen: Konditorei wählen und am besten einen Probiertermin vereinbaren.
• Einladungen gestalten und verschicken.

3 bis 6 Monate vorher

• Standesamtliche Anmeldung: Jetzt ist der Zeitpunkt für die offizielle Anmeldung. Klärt vorher, welche Unterlagen ihr braucht.
• Ablaufplan erstellen: Mit genug Zeit für Fotos, Reden und Pausen. Wie das geht, zeige ich euch in meinem Ablaufplan für die Hochzeit.
• Anproben und Accessoires: Kleid und Anzug anpassen lassen, Schuhe und Schmuck auswählen.
• Trauringe aussuchen: Für Gravuren und Anfertigung etwas Zeit einplanen.
• Probestyling für Haare und Make-up vereinbaren.
• Transport organisieren, für euch und bei Bedarf für eure Gäste.

1 bis 2 Monate vorher

• Sitzordnung planen, sobald die Zusagen da sind.
• Reden vorbereiten, falls ihr selbst etwas sagen möchtet.
• Gastgeschenke besorgen oder selbst gestalten.
• Liste für Gruppenfotos erstellen und mit eurer Fotografin abstimmen.
• Notfall-Set packen: Pflaster, Nähset, Puder, Taschentücher, Snacks und Wasser.

In der letzten Woche

• Letzte Absprachen mit allen Dienstleistern treffen.
• Den Ablaufplan an Trauzeugen und Dienstleister weitergeben.
• Die Hochzeitsschuhe einlaufen.
• Alle Details für die Fotos an einem Ort bereitlegen: Ringe, Schmuck, Parfüm, Einladung.
• Bewusst Zeit zum Durchatmen einplanen.

Am Hochzeitstag

Jetzt dürft ihr loslassen. Gebt die Organisation an eure Trauzeugen ab, vertraut euren Dienstleistern und genießt jeden Moment. Kleine Pannen gehören dazu, und oft sind genau sie es, über die ihr später am meisten lacht.

Wenn ihr gerade auf der Suche nach einer Fotografin seid: Was eine gute Hochzeitsreportage kostet und worauf ihr achten solltet, lest ihr in Was kostet eine Hochzeitsfotografin?.