Ablaufplan für die Hochzeit: So bleibt genug Zeit für eure Fotos

Ein guter Ablaufplan ist das Geheimnis eines entspannten Hochzeitstags. Er sorgt dafür, dass ihr nicht ständig auf die Uhr schauen müsst und für die wichtigsten Momente genug Zeit bleibt. Aus vielen Hochzeiten weiß ich, wo es typischerweise eng wird. Hier bekommt ihr einen Beispiel-Zeitplan und meine wichtigsten Tipps.

Beispiel-Ablaufplan für eine Trauung um 14 Uhr

10:30	Getting Ready, Detailbilder von Ringen, Kleid und Schmuck
12:30	Anziehen und letzte Handgriffe
13:00	First Look und erste Paarbilder (optional)
13:45	Die Gäste kommen an
14:00	Trauung
14:45	Gratulationen und Sektempfang
15:30	Gruppenfotos
16:00	Kaffee, Kuchen und Zeit mit den Gästen
18:00	Abendessen und Reden
19:30	Paarshooting im Abendlicht (je nach Sonnenuntergang)
21:00	Eröffnungstanz und Party

Verschiebt die Zeiten einfach passend zu eurer Trauung. Wichtig ist das Verhältnis der Abschnitte zueinander, die genaue Uhrzeit ist zweitrangig.

Getting Ready: ruhig in den Tag starten

Plant für Haare und Make-up großzügig Zeit ein und rechnet mit etwa 1,5 bis 2 Stunden pro Person. Für das Anziehen genügen meist 30 Minuten, für Detailbilder von Ringen, Kleid und Brautstrauß 15 bis 20 Minuten.

Mein Tipp: Legt alle Details schon vorher an einem Ort bereit, also Ringe, Schmuck, Schuhe, Einladung und Parfüm. Dann kann ich sie fotografieren, während ihr in Ruhe gestylt werdet.

First Look: ja oder nein?

Ein First Look vor der Trauung schenkt euch einen privaten Moment und Zeit für erste Paarbilder, solange alles noch frisch ist. Plant dafür 15 bis 30 Minuten ein. Ob das zu euch passt, erkläre ich ausführlich in meinem Artikel First Look bei der Hochzeit: Ja oder nein?.

Trauung, Gratulationen und Gruppenfotos

Eine standesamtliche oder freie Trauung dauert meist 30 bis 45 Minuten, eine kirchliche oft etwas länger. Danach wollen alle gratulieren, plant dafür 30 bis 45 Minuten ein.

Für die Gruppenfotos hilft eine Liste, die wir vorher gemeinsam abstimmen. Bestimmt außerdem eine Person, die die Gruppen zusammenruft, zum Beispiel eure Trauzeugin oder euren Trauzeugen. So geht es schnell, und ihr seid bald wieder bei euren Gästen.

Das Paarshooting im Abendlicht

Die schönsten Paarbilder entstehen oft in der goldenen Stunde kurz vor Sonnenuntergang. Schaut vorher nach, wann an eurem Tag die Sonne untergeht, und plant 30 bis 45 Minuten zwischen Abendessen und Party ein. Für viele Paare ist das die ruhigste halbe Stunde des ganzen Tages, und genau das sieht man auf den Bildern.

Abendessen, Reden und Party

Für Abendessen und Reden solltet ihr etwa 1,5 bis 2 Stunden rechnen. Die Reden gehören oft zu den emotionalsten Momenten des Abends. Gebt mir deshalb vorher Bescheid, wann sie geplant sind, damit ich bereitstehe. Mit dem Eröffnungstanz beginnt dann der ausgelassene Teil, und ihr dürft alle Planung loslassen.

Meine wichtigsten Tipps für euren Zeitplan

• Plant zwischen den Programmpunkten 10 bis 15 Minuten Puffer ein.
• Teilt den Ablaufplan mit euren Trauzeugen und allen Dienstleistern.
• Gebt eurer Fotografin rechtzeitig Bescheid, wenn sich etwas ändert.
• Plant ein paar Minuten nur für euch zwei ein. Ihr werdet sie brauchen.

Bei meinen Hochzeiten stimme ich den Zeitplan im Vorfeld mit euch ab, damit am Tag selbst alles entspannt läuft. Wie das genau abläuft, lest ihr unter Angebot & Preise.